一、项目背景

原料入库、生产工序、质检、仓储和销售批次由不同岗位记录,出现质量问题时,企业需要快速确认影响范围、关联库存和已流通产品。依赖人工翻表会增加查找成本,也不利于形成召回演练和复盘记录。

二、业务挑战:追溯链路和召回动作没有连接

原料和成品编码规则不一致,检验放行记录难与包装批次绑定;库存隔离、渠道通知和处置结果分散在不同系统;管理人员即使查到问题,也缺少统一的召回任务和复盘资料。

三、建设思路:建立产品批次身份和正反向追溯

  • 统一原料、配方、工序、检验、成品和包装批次编码。
  • 关联检测报告、放行记录、仓储位置、订单和客户范围。
  • 支持按批次快速定位原料来源、流向和库存状态。
  • 配置召回任务、责任人、处置证据、复核和报告归档。

四、核心业务闭环:从发现问题到完成召回复盘

  1. 质量人员登记问题并关联批次、检验记录和证据。
  2. 系统根据批次链路定位原料、库存、订单和流向范围。
  3. 启动召回任务,完成渠道通知、库存隔离、退回和处置记录。
  4. 复核召回结果,沉淀问题原因、整改措施和演练报告。

五、实施路径:先选一个品类做链路验证

先完成批次编码和数据字典,选定一个产品导入生产、质检和仓储记录;再开展抽样正反向追溯及召回模拟;最后扩展到更多品类和渠道。验收包括链路完整性、凭证关联、权限控制、召回记录和报表输出。

六、交付范围与项目边界

交付批次台账、追溯查询、质检资料、召回工单、权限体系和演练培训。平台辅助记录与协同,不替代企业食品安全责任、检测判断和依法履行的召回程序。

七、适用场景

适用于食品工厂、中央厨房、农产品加工和多渠道流通企业,可从重点品类和关键批次先行。