一、项目背景

图纸、工艺文件、检验记录和质量问题由设计、生产、质检及项目团队分别维护,文件版本、责任归属和问题整改进度难以持续追溯。

二、建设目标

建立以项目、分段、专业和文档为主线的质量资料协同体系,确保资料找得到、版本看得清、检验有任务、问题有闭环。

三、总体方案

统一文档分类、编码和版本规则,建立受控目录、权限审批、检验任务、问题单、整改证据和复验归档;对关键文件保留发布、变更和下载审计。

船厂质量文档协同实践业务流程与协同闭环示意图

四、核心业务闭环

  1. 基础建模:统一组织、对象、角色、资料和数据字段,明确责任边界与权限范围。
  2. 业务采集:通过表单、接口、批量导入或移动端记录沉淀首批真实业务数据。
  3. 任务协同:按照流程节点派发待办,配置时限、提醒、退回、升级和人工介入规则。
  4. 过程留痕:关联附件、照片、版本、处理意见和操作日志,保证关键事项可追溯。
  5. 分析复盘:通过列表、看板和统计报表查看进度、异常与趋势,为下一轮运营或改造提供依据。

五、实施路径与交付范围

先盘点质量文档、检验表单、专业角色和项目节点,迁移一批代表性资料;再配置版本审核和问题整改流程,通过船厂项目演练后扩展到更多专业和船型。

六、验收重点

以抽样资料版本追溯、检验任务完成、问题整改复验、附件访问权限和审计记录进行验收。

七、适用场景与实施边界

适用于船舶制造、海工装备、大型工程项目及需要跨专业管理质量文档的制造企业。

平台负责业务信息协同、过程留痕和分析展示,不替代客户现行制度、专业判断、法定审批或现场管理责任。涉及第三方系统、消息、支付、传感器和专业数据的接入,以实际接口条件和授权范围为准。