文档集中管控
分散文档统一收编入库，全文秒级检索随用随取。
能力 01
集团数字化建设方案.docx
6 人在线协同
v2.4 · 修订中
正文编辑区已自动保存 · 10:24
王工
李工
张工
3 人正在编辑本节冲突自动合并
版本时间线12 版
v2.4 当前版王工 · 10:2436 处修订
v2.3 评审版李工 · 昨天已归档
v2.2 征求意见稿张工 · 周一已归档
v2.1 初稿王工 · 上周五已归档
逐字比对一键回滚
王工正在修订 第 3 章实时同步 · 冲突自动合并协同中
v2.3 已通过审批归档30 分钟前 · 全程留痕可查已归档
财务文档库权限已收紧1 小时前 · 按部门精细授权仅可读
百人同稿编辑毫秒级同步
秒级保存断网也不丢稿
版本追溯任意版一键回溯
10 万+
企业文档集中托管
毫秒级
多人编辑实时同步
100%
版本变更全程留痕
7×24h
文档服务稳定在线
覆盖"管、编、审、用"的文档全周期
以统一文档底座为基石，融合集中管控、协同编辑与知识消费场景，打造覆盖文档全生命周期的企业级协同平台。
PIPELINE全链路能力
在线协同编辑
多人同稿实时编辑，协作光标可见，同段冲突自动合并。
能力 02版本管理
每次保存自动留版，任意两版逐字比对，误删误改秒级回滚。
能力 03权限管控
文档级权限精细到人到部门，动态水印防泄密。
能力 04审批流转
发文审签流程自定义，批注与任务闭环跟进。
能力 05知识沉淀
文档自动沉淀为知识资产，模板复用提升产出效率。
能力 06移动办公
手机批阅审批随时随地，离线也可查阅文档。
能力 07开放集成
开放 API 与 OA、IM 无缝集成，单点登录统一身份。
能力 08INDUSTRY全行业类型
制造
政务
教育
医疗
食品
能源
园区
船舶
环保
安全
农业
节能
DELIVERY交付模式
SaaS 订阅
私有化部署
混合部署
信创适配
源码交付
从文档盘点到持续运营，全程可交付
每个阶段都有明确交付物与验收标准，让文档协同平台建设像工程项目一样可控。
- 01
文档资产盘点
- 02
平台搭建与文档库规划
- 03
协同流程与系统联调
- 04
运营上线与持续迭代
让文档协同与知识沉淀有据可依
覆盖文档集中管控、在线协同编辑、版本追溯与权限审计，让文档平台持续支撑组织协作。
CENTRALIZED
文档集中管控
分散文档统一收编入库，全文检索秒级命中，生命周期按策略自动管理。
- 文档集中入库分散文档统一收编管控
- 全文秒级检索标题正文与附件内容全覆盖
- 格式在线预览Office/PDF 免下载即点即看
- 批量迁移导入历史文档一键批量入库
- 重复文档识别相似内容自动合并提醒
- 生命周期管理归档销毁按策略自动执行
CO-EDITING
在线协同编辑
多人同稿毫秒级同步，协作光标可见，冲突自动合并，断网不丢稿。
- 多人实时编辑百人同稿毫秒级同步
- 协作光标可见谁在改哪里一目了然
- 冲突自动合并同段修改智能合并不覆盖
- 断网离线编辑恢复联网自动续传不丢稿
- 评论批注讨论段落级批注即评即改
- 任务分派跟进@成员指派修改任务闭环
VERSIONING
版本追溯与审批
版本自动快照与逐字比对，一键回滚，发文审签在线流转全程留痕。
- 版本自动快照每次保存自动留版不遗漏
- 差异高亮比对任意两版差异逐字比对
- 一键回滚还原误删误改秒级找回
- 在线审批流转发文审签流程自定义
- 修改留痕审计谁改了什么全程可查
- 归档锁定保护定稿版本只读防篡改
SECURITY
权限安全与开放
权限精细到人到部门，动态水印防泄密，开放 API 与信创全栈适配。
- 角色精细授权文档级权限精细到人到部门
- 动态水印防护打开即带姓名水印防泄密
- 外发链接管控有效期与提取密码双重限制
- 下载打印管控按权开放防止二次扩散
- 开放 API 集成与 OA/IM 系统无缝对接
- 信创环境适配国产软硬件全栈兼容
MORE FEATURES更多特色功能
全文秒级检索
标题、正文与附件内容全覆盖检索，秒级命中目标文档。
格式在线预览
Office、PDF、图片视频免下载在线预览，百种格式即点即看。
动态水印防护
打开即带姓名与时间水印，外发截屏可追责到人。
外发链接管控
外发链接有效期、密码与打开次数三重限制，防止扩散。
评论批注讨论
段落级批注即评即改，@成员即时提醒，讨论闭环解决。
模板中心
行业模板中心一键套用，格式规范统一产出。
移动批阅
移动端批阅审批，手写签批与消息推送及时触达。
审计日志
全操作留痕可查，越权访问即时告警，审计报告一键导出。
覆盖八大行业的高频文档协同场景
以行业文档模型与权限策略库为底座，先从高频场景快速试点。
制造图纸协同
图纸版本统一管控，作废版本自动回收，生产现场永远用对图。
制造企业与设计院政务公文流转
收发文在线协同，审签进度一屏掌握，流转全程留痕可查。
党政机关与事业单位教育教案共备
教研组多人共备教案，优质资源沉淀复用，校本库持续积累。
院校教研组医疗制度管理
制度版本即时生效全院触达，质控文档按科室精细授权。
医院与医疗机构船舶资料协同
技术资料船岸同步，海上离线也可查阅，靠港自动续传。
船厂与航运企业食品质量体系
质量文件受控发布，作废即时回收，审核追溯一站完成。
食品生产企业能源规程管理
运行规程按权可见，修订即时推送，安全交底在线签认。
电厂与能源企业园区制度服务
制度文件一站查询，企业按需订阅，政策更新即时触达。
园区运营方与入驻企业从文档盘点到持续运营，全程可交付
以项目制交付保障落地质量，让每一个协同场景都经得起真实业务检验。
免费文档盘点
梳理散落文档与协作流程，输出文档库规划与权限模型建议，先诊断再投入。
专属实施团队
文档管理专家、实施工程师与行业顾问协同推进，阶段交付物与验收标准明确可控。
协同并发验收
上线前以真实并发协同压测校验，同步时延与冲突合并达标后灰度上线。
源码自主可控
核心平台源码交付，架构灵活可扩展，避免供应商绑定。
7×24 运维保障
私有化环境多副本部署，文档服务异常自动告警，保障协同持续在线。
安全合规审计
文档级权限、传输加密与全程留痕，满足政企合规与等保审计要求。
